继续教育学院（云南农村干部培训基地）报告厅、教室是学校举办学术报告、讲座、会议、教学等的活动场所，为进一步规范管理，提高使用效率，使用方需注意以下几个方面：

一、使用范围

（一）学校层面（含职能部门）召开的全校性会议、学术报告、讲座、教职工培训等。

（二）学校各学院、部门召开的职工（党员）大会。

（三）学校英语四、六级考试。

（四）本院举办的各类培训。

（五）学校高等学历继续教育。

报告厅、教室原则上不接受外单位培训班、学生社团活动及招聘会的使用，如有特殊需求的，需经学院主要领导同意后方可申请使用，校外单位使用还需报学校宣传部、保卫处审批后方可申请使用。

二、报批程序

（一）申请使用人到下载专区下载《继续教育学院（云南农村干部培训基地）报告厅、多媒体教室使用申请表》，（本文后附下载）。填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其他服务要求等，经批准登记后方可使用。

（二）使用报告厅（教室）原则上应提前三个工作日到学院综合办公室办理申请手续，重大会议或会场环境及设备有特定要求的，须提前说明。

（三）办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天告知综合办公室（李老师，电话：65227778）。

三、使用管理

（一）报告厅、教室由学院综合办公室安排专人负责管理。

（二）报告厅、教室的使用安排遵循学校全校性会议（报告）优先的原则。如无与学校活动安排相冲突，在保证本院教学活动的前提下，按照申请时间顺序安排各学院、部门使用报告厅、教室，由综合办公室负责统筹和调整。

（三）申请使用部门应安排专人配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，特别是要做好安全防范工作。

（四）报告厅、教室申请使用者在使用期间，如对房内设备（设施）有损坏的，需照价进行赔偿。

四、使用要求

（一）使用方须保持室内卫生整洁，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃零食和随地丢弃垃圾。

（二）严禁携带易燃易爆物品、宠物进入室内。

（三）报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得调试。禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备，使用设备要严格遵守操作规程，不得超负荷运行。

（四）如需张贴悬挂横幅标语（宣传画）的，需提前告知，并在指定位置张贴悬挂，严禁在报告厅（教室）内外墙使用双面胶粘贴或用铁钉打孔。

（五）不听从管理人员安排，私自乱贴、乱挂造成墙面损坏的，由相关人员负责恢复原状。

                                                 继续教育学院（云南农村干部培训基地）

                                                        2023年11月28